阅读以下关于企业信息系统结构化分析的叙述，回答问题1和2。
某软件公司为企业开发一套员工在线教育系统支持员工利用业余时间开展专业技术培训，提升员工技能。在项目开展初期，采用结构化分析进行开发，并对系统中培训部员工和培训教师的相关功能进行分析，具体需求如下：
（1）培训部根据企业技术发展需求，负责策划培训课程，并形成课程计划，针对不同的员工设置不同的课程；
（2）员工首先在系统进行注册，填写自己的编号，学历，专业，岗位等信息，生成员工注册信息，然后将自己的培训需求录入系统，系统自动评估并进行课程推荐，员工确认后形成课程需求；
（3）培训教师也通过系统进行注册，填写自己的编号、学历、专业等信息，形成培训教师注册信息
（4）系统根据课程计划、员工注册信息，课程需求和培训教师注册信息，为员工和培训教师生成对应的课程表。
工时系统分析师对上述流程进行了审核，并指出需补充数据字典，从而更完整地对系统建模。
数据流图（DFD）是结构分析方法的重要工具。请用300字以内的文字描述DFD的定义。
数据流图或称数据流程图，是一种便于用户理解、分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。数据流图是结构化分析方法中使用的工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。在结构化开发方法中，数据流图是需求分析阶段产生的结果。
数据流图是结构化方法中的核心工具之一，其作用是简洁明了地展示系统中的数据如何流动，以及系统如何处理这些数据。它不关注物理细节，而是强调数据的流动和处理，从而为后续的系统设计提供清晰的逻辑框架。通过使用DFD，开发人员可以更清晰地识别系统的主要功能模块和数据处理方式，进一步为系统设计和实现提供依据。